Certificado de últimas voluntades

El Registro General de Actos de Última Voluntad es la base de datos del Ministerio de Justicia donde constan todos los testamentos otorgados en España. No guarda el contenido: guarda el dato de que existe, ante qué notario y en qué fecha.

Es el primer papel que hay que pedir en cualquier herencia, haya testamento o no lo haya.

Qué dice el certificado

Solo tres cosas, pero son las que desbloquean todo lo demás:

• Si el fallecido otorgó testamento.
• Ante qué notario y en qué fecha otorgó cada uno.
• Cuál es el último, que es el que rige.

Si no otorgó ninguno, el certificado lo dice expresamente, y ese documento negativo es el que permite iniciar la declaración notarial de herederos.

Cuándo se puede pedir

No antes de quince días hábiles desde el fallecimiento. Es el plazo que el sistema necesita para consolidar la información, y no admite adelanto.

Ese detalle importa porque el plazo de seis meses del Impuesto sobre Sucesiones empieza a contar desde el fallecimiento, no desde que se obtiene el certificado. Se pierden dos semanas de salida.

Qué hace falta

• Certificado literal de defunción, expedido por el Registro Civil. Tiene que ser literal: un extracto no sirve.
• Modelo 790, cumplimentado.
• Tasa, de importe reducido.

Cualquier persona puede solicitarlo aportando esos documentos: no hace falta acreditar ser heredero.

Dónde se solicita

• En línea, en la sede electrónica del Ministerio de Justicia, si se dispone de certificado digital. Es la vía más rápida.
• Por correo, enviando la documentación a la Oficina Central de Atención al Ciudadano.
• Presencialmente, en las gerencias territoriales del Ministerio.

Suele resolverse en unos días hábiles.

Y después

Con el certificado se sabe qué notario tiene el testamento. Hay que acudir a esa notaría, acreditar el interés legítimo como heredero o legatario, y pedir copia autorizada. Ese es el documento con el que se opera después: partición, bancos, registro de la propiedad y liquidación del impuesto.

Si el notario ha cesado, el protocolo estará en el archivo notarial del distrito o en el Colegio Notarial correspondiente, que indicarán a quién dirigirse.

Un aviso útil

Conviene pedirlo siempre, incluso cuando la familia está segura de que hay un testamento concreto o de que no hay ninguno. Es habitual descubrir testamentos posteriores que nadie conocía, y aplicar uno revocado es un problema serio que se detecta cuando ya se ha repartido.

Junto a este certificado suele pedirse el de contratos de seguro de cobertura de fallecimiento, que revela pólizas de vida que la familia desconocía. Se solicita con el mismo modelo y la misma documentación, y a menudo aparece dinero con el que nadie contaba.

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Fuentes

• Código Civil (texto consolidado)